Protocolo para el envío de Comunicaciones Científicas (PAPERS y POSTERS)
1. El plazo para la presentación de ABSTRACTS termina el 1 de Diciembre de 2005, para las sesiones de PAPERS.
2. Los ABSTRACTS y los PAPERS se deben enviar usando el formulario electrónico de la página web:
http://www.solarconference.net/paper2.php
3. Por lo menos uno de los autores del PAPER o POSTER debe registrarse como participante a la conferencia. El Comité Organizador no aceptará comunicaciones de participantes no inscritos. Durante el proceso de selección de ABSTRACTS, no es necesario estar inscrito (las inscripciones no empiezan hasta Enero 2006).
4. El ABSTRACT debe contener los siguientes apartados:
- Título de la Comunicación Científica.
- Organización, información del autor y corta biografía.
- Texto del abstract (entre 300 y 500 palabras).
- Palabras clave: indicar 5-10 palabras clave que identifiquen el tema principal de la comunicación.
5. El texto del ABSTRACT debe contener información interesante sobre:
Objetivo
Detalles
Resultados
Conclusiones
6. Los ABSTRACTS deberán atender los siguientes criterios:
- El texto del abstract será incluido dentro de la caja del formulario proporcionado ( http://www.solarconference.net/paper2.php)
- La lengua utilizada para la redacción de las comunicaciones científicas debe ser el inglés.
- Espaciado interlinial simple.
- Las imágenes, los gráficos y las tablas no se permiten en los ABSTRACTS, sólo se puede presentar texto. En PAPERS y POSTERS sí serán, evidentemente, admitidos.
7. El texto de los ABSTRACTS no debe exceder las 500 palabras o el espacio disponible en el formulario de la página web http://www.solarconference.net/paper2.php
8. Una vez que los ABSTRACTS sean evaluados por el Comité Científico, nos pondremos en contacto con la persona designada como autor por notificación vía e-mail, no más tarde del 1 de Enero del 2006. También en www.solarconference.net se ofrecerá una lista de los abstracts recibidos y aceptados. Si un autor ha enviado un ABSTRACT y no recibe ningún aviso de su estado antes del 15 de Diciemebre del 2005, el autor debe comprobar la lista de los PAPERS y POSTERS publicado en la web para ver si su ABSTRACT fue aceptado. Si el autor no ve su abstract en esta lista, y el autor está seguro que lo presentó correctamente a la Conferencia de Cocina Solar, por favor entre en contacto con solar@terra.org para poder solucionar el problema.
9. En algunos casos, cuando sea necesario, se solicitará una corrección de algunos aspectos del proyecto. Esto requerirá una nueva presentación del ABSTRACT con un nuevo plazo de entrega que le será indicado al autor.
10. El Comité Científico se reserva el derecho de restringir el número de presentaciones/comunicaciones y de cambiar la forma de presentación de oral a póster.
11. En el caso que usted quisiera presentar más de un abstract, por favor use un nuevo formulario electrónico para cada presentación enviando los abstracts propuestos uno por uno.
12. Una vez el ABSTRACT es aceptado, el PAPER debe ser escrito siguiendo los criterios establecidos en el archivo de papers.pdf. El autor recibirá la notificación que confirma la aceptación del abstract y las instrucciones para presentar el papel por e-mail. Para que el PAPER técnico sea publicado en el libro de “proceedings” de la Conferencia y presentado en la Conferencia, el ABSTRACT debe haber sido presentado y el autor recibido la notificación conforme su PAPER fue aceptado a la Conferencia. No se aceptarán ABSTRACTS ni PAPERS que no hayan superado el proceso técnico de revisión.
13. Para ser incluido en el programa final, el autor debe presentar la versión integral de su PAPER. El plazo de entrega de los PAPERS revisados es el 20 de Marzo de 2006, más tarde de dicha fecha no se aceptarán proyectos para revisión.
14. De acuerdo con los abstracts aceptados, el 1 de Enero de 2006, el programa de la Conferencia será publicado en la web.
15. Para más detalles sobre las fechas límite de envío y correcciones, visite: http://www.solarconference.net/participants.htm
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